Logiciel de gestion des affaires SetInUp : un gain de temps pour le gérant
Le logiciel permet également de centraliser tous les documents (devis, rapports, photos…) sur une même plateforme.
C’est un outil indispensable pour les PME et leurs gérants qui cherchent à piloter les process de leurs affaires.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des affaires ?
D’ailleurs, pour les sociétés de prestations de services, il est essentiel de disposer d’un logiciel de gestion des affaires. Cet outil permet au gérant d’optimiser ces process et de piloter d’une main de fer son activité ; en gagnant du temps, partageant les informations en temps réel, simplifiant les méthodes, facilitant la facturation et en contrôlant ses actions et dépenses.
Ainsi, le gérant pourra augmenter sa productivité grâce à la diminution des coûts et des dépenses superflues.
Convivial
Maîtrise
Performance
Pourquoi choisir un logiciel de gestion des affaires ?
En tant que gérant ou directeur, vous souhaitez optimiser vos ressources et suivre votre budget ?
Dans ce cas, il est nécessaire d’opter pour un module de gestion à l’affaire. Cette fonctionnalité, proposée par le logiciel SetInup, permet à la fois de suivre le budget de l’affaire, de mettre en place le planning et les ressources disponibles pour établir un devis au plus proche de la réalité, de suivre la facturation et les différentes interventions réalisées. Un logiciel répertorie toutes les données liées à votre dossier ; les documents, les échéances, les étapes clés d’avancement du projet mais aussi les devis, les factures, les contrats…
Comment fonctionne la gestion des affaires ?
La gestion des affaires est un module transversal qui communique avec d’autres fonctionnalités intégrées au logiciel de gestion ERP.
Le module gestion des affaires offre la possibilité au gérant d’obtenir une vision large de son activité pour prendre les meilleures décisions au bon moment. La gestion des affaires SetInUp permet d’associer un chantier, projet, affaire, intervention chez un client. D’ailleurs, il est possible d’importer les contacts liés à cette affaire en un simple clic.
Devis et commandes : Vous rédigez vos devis selon des modèles de planning que vous avez préalablement définis. Evidemment, les devis sont rédigés selon le modèle choisi pour le client précis. Lors de l’envoi de votre devis, vous pouvez aisément joindre vos conditions générales de vente ou insérer un lien internet en pied de page. L’expérience vous permet d’annoncer un certain nombre d’heures de travail sur un projet. Evitez de ressaisir plusieurs fois les mêmes plannings et les mêmes ressources.
Les modèles de SetInUp vous permettront de gagner du temps et d’ajuster, modifier votre étude selon le projet concerné. Le devis est ensuite envoyé à votre prospect / client et intégré dans le suivi des devis. Lorsqu’il sera validé, il se transformera automatiquement en commande. Dès que la commande est confirmée, le projet « affaire » est automatiquement créé. Bien entendu, pour simplifier la gestion de votre activité, la commande sera automatiquement transformée en facture selon les conditions convenues au moment de la signature.
Gestion des budgets : chiffre d’affaires, coûts, marges, … indiquez les montants annoncés lors de l’élaboration du devis et suivez vos dépenses réelles pour ajuster au fil du projet.
Gestion de la sous-traitance : avec un logiciel des affaires vous gérez les appels aux ressources internes et externes sous forme de temps ou d’achat forfaitaire.
Gestion de l’avancement des affaires : grâce au module affaire, vous suivez vos affaires de manière précise : les temps planifiés et ceux réalisés, les achats et les frais, les étapes clés et l’échéance, … Les fonctionnalités du module gestion des affaires SetInUp tendent même jusqu’au suivi de la facturation
Suivi des affaires : le logiciel ERP module gestion des affaires est conçu pour structurer les affaires, les écarts et les évolutions. Les fonctionnalités sont flexibles et paramétrables.
Analyse, reporting et tableaux de bord : un coup d’œil sur le logiciel de gestion des affaires permet d’analyser le chiffre d’affaires, les commandes, les factures, les règlements liés à cette affaire. Grâce à des indicateurs, vous pouvez suivre la marge réalisée et la comparer avec celle initialement prévue dans le devis.
Les bénéfices d'un logiciel de gestion des affaires
Gagnez une vision globale et transversale de votre activité
Suivez votre portefeuille d'affaires commerciales
Automatisez vos processus internes, optimisez vos ressources et gagnez en productivité
Améliorez votre organisation
Créez des actions
Le plus de SetInUp, la référence dans la gestion des affaires
SetInUp attache une grande importance à la communication entre les équipes. Aussi, pour simplifier la passation de messages, nous avons conçu un onglet commentaire avec des textes prédéfinis et la possibilité de créer un message unique.
Le logiciel SetInUp est un outil paramétrable qui s’adapte à tous les métiers et à toutes les sociétés. Grâce à sa conception ingénieuse et à son ergonomie intuitive la prise en main du logiciel est très rapide. Cela vous garantit un rapide retour sur investissement (ROI). Nous avons choisi d’appliquer le diagramme Gantt pour vous garantir plus de fiabilité dans le suivi de vos projets et affaires.
SetInUp : un logiciel de gestion des affaires pour aller encore plus loin
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