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Les PME sont plus performantes avec le logiciel gestion des affaires SetInUp

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des affaires ?

Vous êtes une entreprise de services : bureaux d’études, cabinet ingénierie, agence, éditeurs informatique, cabinet conseils, ou toute autre activité de prestation de service ? Votre ambition est d’apporter la meilleure prestation sur mesure à vos clients. Pourtant ces affaires / prestations peuvent s’avérer être complexes à suivre et la rentabilité d’une affaire difficile à évaluer.

Un logiciel de gestion des affaires planifie et pilote vos projets, chantiers et prestations de service et en assure le suivi en temps réel. Il met en relief les ressources nécessaires, le délai de réalisation et le budget alloué. Un logiciel de gestion à l’affaire permet d’optimiser les process, pour gagner un temps considérable et respecter les délais de vos chantiers / projets / interventions.

C’est un outil indispensable pour les PME et leurs gérants qui cherchent à piloter les process de leurs affaires.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des affaires ?

Vous aimeriez anticiper les imprévus ? Avoir un chemin clair et tout tracé ? Réaliser vos objectifs en respectant vos délais ? En tant que gérant d’une PME, vous souhaitez optimiser vos ressources et suivre votre budget ? Vous gérez un important volume d’affaires ? Plusieurs personnes interviennent sur chaque affaire ?

Il suffit de répondre OUI à l’une de ces questions ci-dessus pour avoir besoin d’un module de gestion à l’affaire. Cette fonctionnalité, proposée par le logiciel SetInUp, permet de :

  • suivre le budget de l’affaire et calculer sa rentabilité,
  • mettre en place le planning et les ressources disponibles pour établir un devis au plus proche de la réalité,
  • contrôler la facturation,
  • piloter les différentes étapes avec une grande visibilité sur le planning,
  • répertorier toutes les données liées à votre dossier ; les documents, les échéances, les étapes clés d’avancement du projet mais aussi les devis, les factures, les contrats…

 

Un logiciel de gestion des affaires permet au gérant d’une PME d’optimiser ces process et de piloter d’une main de fer son activité ; en gagnant du temps, partageant les informations en temps réel, simplifiant les méthodes, facilitant la facturation et en contrôlant ses actions et dépenses. Ainsi, le gérant pourra augmenter sa productivité grâce à la diminution des coûts et des dépenses superflues.

Convivial

Avec une interface graphique convivial et un système de guidage, vous n’aurez aucune difficulté à utilisez SetInUp !

Maîtrise

Vous aurez une maîtrise complète de votre entreprise; du suivi de la prospection jusqu’à la facturation !

Performance

Nous vous proposons une solution pratique et facile d’utilisation pour une meilleure gestion et performance de votre entreprise !

Comment fonctionne la gestion des affaires SetInUp ?

La gestion des affaires est un module transversal qui communique avec d’autres fonctionnalités intégrées au logiciel de gestion ERP SetInUp.

Le module gestion des affaires offre la possibilité aux PME d’obtenir une vision large de l’activité pour permettre au gérant de prendre les meilleures décisions, au bon moment. La gestion des affaires SetInUp permet d’associer un chantier, projet, affaire, intervention chez un client. D’ailleurs, il est possible d’importer les contacts liés à cette affaire en un simple clic.

Gestion des budgets

chiffre d’affaires, coûts, marges, … indiquez les montants annoncés lors de l’élaboration du devis et suivez vos dépenses réelles pour ajuster le budget tout au long du projet / de l’affaire / de la prestation.

Devis et commandes

Rédigez vos devis selon des modèles de planning, préalablement définis. Lors de l’envoi de votre devis, ajoutez vos conditions générales de vente ou insérez un lien internet en pied de page. L’expérience vous permet d’annoncer un certain nombre d’heures de travail sur un projet. Utilisez votre recul pour éviter de ressaisir plusieurs fois les mêmes plannings et les mêmes ressources et créez un modèle de tableau de répartition.

Le logiciel de gestion des stocks SetInUp inclut également une solution pour optimiser les processus opérationnels comme la préparation de commandes. Il est capable d’établir la traçabilité d’un produit et des ressources liées à sa fabrication.

Actions automatiques

Vos devis est envoyé à votre prospect / client ? Il est automatiquement intégré à votre affaire et entre dans le processus de suivi. Lorsqu’il sera validé, il se transformera en commande. Dès que la commande est confirmée, le projet « affaire » est automatiquement créé. Bien entendu, pour simplifier la gestion de votre activité, la commande est automatiquement transformée en facture selon les conditions convenues au moment de la signature.

Sous-traitance

gérez les appels aux ressources internes et externes sous forme de temps ou d’achat forfaitaire

Avancement

Suivez vos affaires de manière précise : les temps planifiés et ceux réalisés, les achats et les frais, les étapes clés et l’échéance, … Les fonctionnalités du module gestion des affaires SetInUp vous mènent même jusqu’au suivi de facturation du projet / prestation / affaire

Suivi des affaires

Le logiciel ERP module gestion des affaires est conçu pour structurer les affaires, les écarts et les évolutions. Les fonctionnalités sont flexibles et paramétrables.

Analyse, reporting et tableaux de bord

Analysez le chiffre d’affaires, les commandes, les factures, les règlements liés à l’affaire. Des indicateurs vous permettent de suivre la marge réalisée et de la comparer avec la marge prévue dans le devis.
Le logiciel SetInUp, dispose d’une interface simple, intuitive et performante pour gérer les flux de matière en un clic. En tant qu’éditeur et intégrateur du logiciel SetInUp, notre objectif est de créer de réels partenariats avec les chefs d’entreprise de PME et TPE. Pour ce faire, nous vous accompagnons tout au long de votre développement et de la constitution de votre équipe projet.
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Les PME sont plus performantes avec le logiciel gestion des affaires SetInUp

Le logiciel de gestion des affaires SetInUp est un outil intuitif dont l’application est personnalisable et simple. Le logiciel permet de suivre l’affaire, le projet ou le chantier dans sa globalité : budget, rentabilité, devis, CRM, réalisation, SAV, facturation, achats, reporting, … Le logiciel est constitué d’outils performants comme le diagramme Gantt ou un système qui centralise tous les documents (devis, rapports, photos…) sur une même plateforme.

En choisissant un logiciel gestion des affaires performant et efficace, qui répond à vos besoins, vous offrez à votre entreprise de fortes perspectives d’évolution.

Vision globale et transversale de votre activité

Les indicateurs et les interactions entre les différents modules du logiciel, vous permettent de garder un œil sur l’activité de votre PME et sa rentabilité. Vous pouvez ainsi vous focaliser sur les sujets prioritaires. SetInUp attache une grande importance à la communication entre les équipes aussi, pour simplifier la passation de messages, nous avons conçu un onglet commentaire avec des textes prédéfinis et la possibilité de créer un message unique.

Portefeuille d'affaires commerciale

Suivez vos affaires et construisez vos prévisions de ventes en détails grâce au calcul par anticipation de la rentabilité d’une affaire.

Automatisation des processus internes

Optimisez vos ressources et gagnez en productivité. Réduisez le risque d’erreurs et élaborez des devis au plus proche de la réalité. Avec SetInUp, vous pouvez connaître en clic les sommes dépensées chez un fournisseur par affaire, les coûts de production, sauvegarder les documents, pièces jointes, photos… au même endroit.

Organisation et suivi

Réorganisez-vous pour assurer un suivi rigoureux de vos projets. En un clic, convertissez la somme monétaire en temps passé et inversement. D’ailleurs, nous avons choisi d’appliquer le diagramme Gantt pour vous garantir plus de fiabilité dans le suivi de vos projets et affaires.

Actions liées à une affaire

Importez un planning, attribuez les missions à votre équipe, suivez l’avancement des différentes tâches, … Vous allez respecter les échéances et donner une image positive de votre PME à vos clients. Chez SetInUp, nous avons élaboré des tables de répartitions 100% modifiables pour vous permettre d’optimiser votre temps. Mais vous pouvez aussi choisir de créer votre propre table de répartition selon les garanties que vous connaissez, grâce à votre retour d’expérience. D’ailleurs, chaque tâche est modifiable et emporte avec elle les documents associés. Cela permet de retrouver rapidement tous vos documents.

Les petits plus de SetInUp dans la gestion des affaires

Le logiciel SetInUp est un outil paramétrable qui s’adapte à tous les métiers et en particulier aux PME / TPE qui ont de grandes ambitions. Grâce à sa conception ingénieuse et à son ergonomie intuitive la prise en main du logiciel est très rapide et cela vous garantit un rapide retour sur investissement (ROI).

Le module gestion des affaires de SetInUp peut être complété avec le module gestion des interventions. Une solution idéale pour optimiser les interventions et vos prestations de services. Dès que l’affaire est confirmée vous pouvez préparer les interventions en un clic. Vous estimez le coût du service et remontez les différentes informations dans votre affaire.

Enfin, Info3w – éditeur du logiciel SetInUp – est une filiale d’une PME familiale française qui s’active quotidiennement pour positionner le client au cœur de sa priorité. Nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez utiliser votre logiciel ERP dans les meilleures conditions et que vos différents services se familiarisent au mieux avec SetInUp. Votre satisfaction est notre plus belle reconnaissance.

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