La gestion des contrats dématérialisés pour l’industrie

« Le temps c’est de l’argent »

Nous allons vous expliquer comment gagner du temps et de l’argent avec la gestion des contrats dématérialisés pour l’industrie !

Saviez-vous qu’une entreprise sur 5 ne respecte pas les termes des contrats signés (source ICERTIS) ? Une mauvaise gestion des contrats entraîne des pertes financières, évaluée à 9,2% du chiffre d’affaires annuel selon une étude de the National law Review.

9,2% du CA annuel que vous pourriez investir ? 9,2% de CA annuel pour renouveler votre parc machine ; embaucher plus de personnels ; Améliorer l’outil de travail de vos collaborateurs ; Ou investir dans la recherche développement.

Près de 10% du CA annuel ?! c’est une grande somme, perdue par faute d’une mauvaise gestion des contrats.

Rassurez vous nous allons vous aider à optimiser vos process pour faire fructifier votre industrie !

Convivial

Avec une interface graphique convivial et un système de guidage, vous n’aurez aucune difficulté à utilisez SetInUp !

Maîtrise

Vous aurez une maîtrise complète de votre entreprise; du suivi de la prospection jusqu’à la facturation !

Performance

Nous vous proposons une solution pratique et facile d’utilisation pour une meilleure gestion et performance de votre entreprise !

Qu’est-ce que la gestion des contrats pour les industriels ?

La gestion des contrats, aussi nommé logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM), est un outil indispensable pour les entreprises qui proposent des prestations de service, réalisent des interventions, gèrent des contrats de maintenance et de la location. Il permet de suivre l’ensemble du cycle contractuel au sein de l’entreprise ; de la création du contrat à son expiration, sa signature et son exécution de manière intégralement automatisée.

Que ce soit du service, des biens matériels ou des bâtiments, la gestion des contrats assure le suivi de vos contrats et donc des prestations liées. Vous savez bien que la gestion des échéances, délais est une tâche complexe qui nécessite de l’organisation de la rigueur.

Un logiciel de gestion de contrat s’adresse à toutes les industries et entreprises qui souhaitent mettre en place un processus et une stratégie de Contract Lifecycle Management efficace.

C’est un outil d’organisation qui optimise les services d’une industrie. En effet, le logiciel gestion des contrats améliore les processus globaux de l’industrie et propose le pilotage des contrats dématérialisés de A à Z ; suivi du planning des techniciens, suivi de la facturation, historique des interventions, … Il peut également aider à l’élaboration des contrats en respectant les clauses convenues et nécessaires (matériels, sites, conditions générales de vente, …).

Il est grand temps d’automatiser vos processus et d’améliorer la qualité de vie de vos équipes pour gagner en productivité !

Pourquoi les industries doivent-elles mettre en place un logiciel de gestion des contrats ?

Selon une enquête de Aberdeen Group, les entreprises qui utilisent un outil de gestion des contrats automatisés réduisent de 89% les erreurs de gestion.

Les entreprises et les industries gèrent plusieurs milliers de contrats. Elles ont besoin d’une solution de gestion des contrats. Le module gestion des contrats est conçu pour automatiser les processus, gagner du temps, piloter les étapes liées aux contrats et limiter les risques d’erreurs.

Gestion automatique des contrats

Automatiser les tâches des documents permet de suivre les échéances, les résiliations et les créations de contrats selon les conditions négociées. Le logiciel SetInUp permet d’ajouter des clauses et des règles à un contrat, en pdf ou en texte. Avec un tel outil informatique, vous évitez les erreurs humaines et gagnez un temps considérable dans le traitement des contrats.

Suivi des données en temps réel

Avoir un suivi précis des contrats et la possibilité de piloter les dossiers en indiquant les statuts : commandes, modifications, renouvellements, résiliations, livraisons permet de s’assurer de la bonne application du contrat et de l’exécution des obligations contractuelles jusqu’à l’échéance, la résiliation ou le renouvellement de son contrat. Il est évident que grâce à l’automatisation des tâches, le logiciel permet de créer des alertes lorsqu’un contrat arrive à échéance.

Analyse et Reporting

Générer des rapports sur les contrats, ses performances et les tendances, permet aux industries et aux entreprises de prendre les bonnes décisions et d’identifier les opportunités stratégiques pour améliorer leur productivité.

Des données sécurisées

On ne le répétera jamais assez, faire confiance à un professionnel pour ses données, c’est assurer la longévité à son entreprise. Un logiciel ERP avec module de gestion des contrats protège les données des contrats en utilisant des méthodes de sécurité avancées : cryptographie et l’authentification, pour garantir des contrats sécurisés et confidentiels. De même un contrat signé sous format numérique est archivé au dossier du client. Le document est également stocké dans en emplacement sécurisé.

Polyvalence et Flexibilité

Grâce à une connexion avec le module facturation, la gestion des contrats vous permet de suivre la facturation de vos différents contrats selon les échéances convenues : mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, après intervention … Vous pouvez choisir de facturer le contrat à l’intervention ou à la visite, à la fréquence de votre choix ; au mois, trimestriel, semestriel, à l’année, … La facturation se fera de manière automatique par le logiciel. L’opérateur ou opératrice n’aura qu’à contrôler la réception des paiements.

Gestion des interventions

Pour gagner en performance et assurer la conformité du contrat, le logiciel propose de planifier les interventions. En effet, le module gestion des contrats est lié au module gestion des interventions. Ce dernier vous permet de dématérialiser vos rapports d’intervention. Les techniciens rédigent leur rapport sur mobile ou tablette et y ajoutent les photos pour illustrer leur propos. Dès la signature du client dans le rapport numérique, l’intervention est close et l’équipe à la centrale peut éditer le rapport et l’envoyer avec la facture. De plus, le logiciel gestion des contrats SetInUp vous permet de convenir de la fréquence de ces visites sur site et émettra un rappel pour planifier les prochaines dates d’intervention. Cela est notamment un atout considérable pour les contrats de maintenance ou de services qui nécessitent une intervention fréquente sur site. La force du logiciel ERP SetInUp est de créer des synergies entre les services ; de leur permettre de travailler au mieux ensemble en partageant les données, et visionnant le cycle des interventions, …

En somme, la gestion des contrats est un outil nécessaire pour la plupart des industries qui souhaite construire une image rigoureuse à leur fournisseur. Avec un outil de gestion des contrats efficace, vous optimisez vos processus et tâches administratives.

Le logiciel SetInUp est un outil de gestion des achats indispensable pour les auto-entrepreneurs qui permet de suivre en ligne – grâce à la version cloud – l’état des ventes, les devis en cours, les factures à recevoir, les factures impayées, les factures payées, … Dès votre connexion, consulter le chiffre d’affaires réalisé. Avec SetInUp votre statut d’auto-entrepreneur deviendra une force et une valeur ajoutée.

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La gestion des contrats SetInUp, une industrie a tout à y gagner

Selon une enquête PwC, les entreprises qui optent pour un logiciel de gestion des contrats réduisent les délais de traitement de ces contrats de 80% et leur coût de gestion des contrats de 90%. Un logiciel de gestion des contrats limite le risque d’erreurs, d’oublis d’interventions, voire de facturation. Grâce à des rappels automatiques d’échéances, à chaque date anniversaire de contrats, vous réduisez les pertes financières conséquentes liées à des problèmes de conformité des contrats, aux reconductions classiques et aux pénalités de retard.

En choisissant la solution de gestion de contrat SetInUp vous optimisez vos process, développez la qualité de vos services, améliorez le confort de travail de vos équipes et notamment technicien. En un mot, vous gagnez en productivité ! Toutes vos équipes gagnent en productivité !

La force du logiciel ERP SetInUp est de créer des synergies entre les services ; de leur permettre de travailler au mieux ensemble en partageant les données, et visionnant le cycle des interventions, … Au bureau ou sur le terrain, toutes vos équipes accèdent, en un clic, aux données liées à un dossier – client.

Chaque projet ERP est unique pour nous. C’est pourquoi nous vous accompagnons dans l’audit et la prise en main de notre solution. Nous sommes certifiés Qualiopi. Cela vous permettra de faire financer en partie ou intégralement les formations que nous dispensons à vos équipes.

SetInUp a envie de vous aider à progresser. Au-delà d’un simple fournisseur de solutions ERP, nous vous accompagnons tout au long de notre collaboration. Pour nous, votre satisfaction est importante et notre équipe œuvre quotidiennement pour vous apporter une entière satisfaction.

En choisissant la solution de gestion de contrat SetInUp vous optimisez vos process, développez la qualité de vos services et vous gagnez en productivité !

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Une équipe proche et à l’écoute de ses partenaires qui vous accompagne dans votre développement

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Gestion des contrats dématérialisés