Logiciel de gestion des affaires pour industriels

Un logiciel de gestion des affaires pour les industries ?

Attacher les ventes, les achats, les ordres de fabrication, les étapes de projet, la facturation, les délais, … à une même affaire, c’est possible avec la gestion des affaires SetInUp. Le logiciel de gestion des affaires vous permet de calculer un coût théorique et de le comparer avec le budget réel. Il suffira d’évaluer votre marge selon les données théoriques que vous connaissez !
Un logiciel de gestion des affaires trouve son sens dès lors que votre ambition est d’apporter la meilleure prestation sur mesure à vos clients. Parce que ne le nions pas, sans outil informatique, gérer des affaires / prestations peut s’avérer complexe à suivre et la rentabilité d’une affaire difficile à évaluer.

Un logiciel de gestion des affaires pilote et planifie vos affaires tout en assurant le suivi en temps réel. Il identifie les ressources nécessaires, le délai de réalisation et le budget alloué. Un logiciel de gestion à l’affaire permet d’optimiser les process, pour gagner un temps considérable et respecter les délais de vos chantiers / projets / interventions.

C’est un outil indispensable pour les industries qui doivent continuellement gérer plusieurs affaires en parallèle. Avec un module gestion des affaires, leurs projets sont optimisés, mieux organisés et plus concrets.

Un logiciel de gestion des affaires permet au gérant d’une entreprise d’optimiser ces process et de piloter d’une main de fer son activité en :

- gagnant du temps,
- partageant les informations en temps réel,
- simplifiant les méthodes,
- facilitant la facturation,
- contrôlant ses actions et dépenses.

Ainsi, le dirigeant peut augmenter sa productivité grâce à la diminution des coûts et des dépenses superflues.

Convivial

Avec une interface graphique convivial et un système de guidage, vous n’aurez aucune difficulté à utilisez SetInUp !

Maîtrise

Vous aurez une maîtrise complète de votre entreprise; du suivi de la prospection jusqu’à la facturation !

Performance

Nous vous proposons une solution pratique et facile d’utilisation pour une meilleure gestion et performance de votre entreprise !

Comment fonctionne la gestion des affaires SetInUp ?

La gestion des affaires est un module qui communique avec d’autres fonctionnalités intégrées au logiciel de gestion ERP SetInUp. L’affaire est liée aux ventes, à la production, aux projets, aux achats, aux stocks, …

Le module gestion des affaires apporte une vision claire et large de l’activité de l’industrie pour permettre aux dirigeants de prendre les meilleures décisions, au moment opportun. La gestion des affaires SetInUp permet d’associer un chantier, projet, affaire, intervention à un client (CRM). D’ailleurs, il est possible d’importer les contacts liés à cette affaire en un simple clic.

Communication simplifiée

La gestion des affaires SetInUp fluidifie le partage des informations et des données d’un service à l’autre. Les documents sont sauvegardés dans un même endroit, et toute personne qui intervient sur ce dossier peut y avoir accès.

Automatisation des actions

En un clic le devis d’une affaire est associé à un client et entre dans le processus de suivi du client. Son devis sera automatiquement transformé en commande, puis en projet (avec un tableau de répartition prédéfini ou créé par vos soins) et enfin une facture est automatiquement éditée dès la fin de réalisation des travaux (selon les conditions choisies au départ).

Gestion des budgets

Chiffre d’affaires, coûts, marges, … indiquez les montants annoncés lors de l’élaboration du devis et suivez vos dépenses réelles pour ajuster le budget tout au long du projet / de l’affaire / de la prestation.

Suivi des affaires

Suivez vos affaires de manière précise : les temps planifiés et ceux réalisés, les achats et les frais, les étapes clés et l’échéance, les devis et les factures. Le logiciel ERP module gestion des affaires est conçu pour structurer les affaires, les écarts et les évolutions. Les fonctionnalités sont flexibles et paramétrables. Vous pouvez également suivre la facturation, la production, la livraison de votre affaire.

Analyse et reporting

Analysez l’avancement des étapes de l’affaires, les coûts théoriques et les coûts réels, et la marge théorique et réelle. En effet, des indicateurs vous permettent de suivre la marge réalisée et de la comparer avec la marge prévue dans le devis.

Le logiciel SetInUp, dispose d’une interface simple, intuitive et performante pour gérer les flux de matière en un clic. En tant qu’éditeur et intégrateur du logiciel SetInUp, notre objectif est de créer de réels partenariats avec les chefs d’entreprise de PME et TPE. Pour ce faire, nous vous accompagnons tout au long de votre développement et de la constitution de votre équipe projet.

Voir nos tarifs

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des affaires ?

Vous aimeriez anticiper les imprévus ? Respecter vos délais ? Maintenir votre budget ? Atteindre vos objectifs ? Vous avez un volume important d’affaires ? Plusieurs personnes interviennent tout au long d’une affaire ? Un logiciel de gestion des affaires optimise les ressources et suit les dépenses d’une affaire.

- - suivre le budget de l’affaire et calculer sa rentabilité,
  - mettre en place le planning et les ressources disponibles pour établir un devis au plus proche de la réalité,
  - contrôler la facturation,
  - piloter les différentes étapes avec une grande visibilité sur le planning,
  - répertorier toutes les données liées à votre dossier ; les documents, les échéances, les étapes clés d’avancement du projet mais aussi les devis, les factures, les contrats…

Les PME sont plus performantes avec le logiciel gestion des affaires SetInUp

Le logiciel de gestion des affaires SetInUp est un outil intuitif dont l’application est personnalisable et simple. Le logiciel permet de suivre l’affaire, le projet ou le chantier dans sa globalité : budget, rentabilité, devis, CRM, réalisation, SAV, facturation, achats, reporting, … Le logiciel est constitué d’outils performants comme le diagramme Gantt ou un système qui centralise tous les documents (devis, rapports, photos…) sur une même plateforme.

En choisissant un logiciel gestion des affaires performant et efficace, qui répond à vos besoins, vous offrez à votre entreprise de fortes perspectives d’évolution.

Vision globale et transversale de votre activité

Les indicateurs et les interactions entre les différents modules du logiciel permettent de garder un œil sur l’activité de votre industrie et par conséquent d’améliorer sa rentabilité. Le dirigeant peut ainsi se concentrer sur les sujets majeurs. SetInUp sait que la réussite n’est possible qu’en équipe. Aussi, pour simplifier le partage des informations et des messages, nous avons conçu un onglet commentaire avec des textes prédéfinis et la possibilité de créer un message unique.

Automatisation des processus internes

Optimisez vos ressources et gagnez en productivité. Avec un logiciel de gestion des affaires, vous réduisez le risque d’erreurs et élaborez des devis au plus proche de la réalité. Avec SetInUp, vous connaissez en un clic les sommes dépensées chez un fournisseur, liées à une affaire, les coûts de production de cette affaire, sauvegarder les documents, pièces jointes, photos… au même endroit.

Organisation et suivi

Assurez un suivi rigoureux de vos projets. En un clic, vous pouvez convertir une somme monétaire en temps passé et inversement. D’ailleurs, nous avons choisi d’appliquer le diagramme Gantt pour vous garantir plus de fiabilité dans le suivi de vos projets et affaires.

Portefeuille d'affaires commerciale

Suivez vos affaires et définissez vos prévisions de ventes de manière plus précise grâce au calcul par anticipation de la rentabilité d’une affaire.

Sélection des actions

Importez un planning, attribuez les tâches aux membres de votre équipe, suivez l’avancement des différentes tâches, … Grâce à un suivi régulier et un planning bien conçu, vous respecterez les échéances et donnerez une image positive de votre entreprise à vos clients. Chez SetInUp, nous avons élaboré des tables de répartitions modifiables qui vous feront gagner du temps. Toutefois, vous pourrez aussi créer votre propre table de répartition selon les garanties que vous connaissez, grâce à votre retour d’expérience.

Les petits plus de SetInUp dans la gestion des affaires

Le logiciel SetInUp est un outil paramétrable qui s’adapte à tous les métiers et en particulier aux industries qui traitent plusieurs affaires en simultané. Grâce à sa conception élégante et performante, à son design ergonomique et intuitif, la prise en main du logiciel est rapide et vous assure un retour sur investissement (ROI) très rapidement.

Le module gestion des affaires de SetInUp peut être complété avec le module gestion des interventions. Une solution idéale pour optimiser les interventions et vos prestations de services. Une affaire confirmée peut engendrer automatique une intervention. Une passerelle non négligeable qui vous permet d’estimer le coût du service et de remonter les différentes informations dans votre affaire.

Enfin, Info3w – éditeur du logiciel SetInUp – est une filiale d’une entreprise familiale française qui s’active quotidiennement pour positionner le client au cœur de sa priorité. Nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez utiliser votre logiciel ERP dans les meilleures conditions et que vos différents services se familiarisent au mieux avec SetInUp.

Votre satisfaction est notre plus belle reconnaissance.

TAILLE HUMAINE

Une équipe proche et à l’écoute de ses partenaires qui vous accompagne dans votre développement

SUPPORT REACTIF

Puisque votre satisfaction est essentielle, nous nous engageons à vous répondre très rapidement

INSTINCTIF ET PERFORMANT

Logiciel créé par des chefs d’entreprise qui comprennent vos contraintes, enjeux et priorités

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