Interview de Michel White :
Quel est l’intérêt d’un logiciel ERP ?

Gérant de 2 sociétés – l’une dans la fabrication de transformateurs et l’autre dans l’informatique – depuis plus de 20 ans, Michel WHITE s’engage à conseiller au mieux les dirigeants et les accompagne au quotidien pour qu’ils gagnent en rentabilité. Son objectif est d’apporter une solution informatique performante. Il intervient également auprès d’organismes de formation, d’associations voire de fédérations pour partager son expérience.

 

Comment définiriez-vous un logiciel ERP ?

Michel White : Un logiciel ERP est l’outil qui doit vous simplifier la vie. En effet, il est là pour faciliter les prises de décision, mâcher le travail tout en vous laissant la décision finale. C’est un gain de temps considérable. De la prospection à l’encaissement, il doit être présent tout le long du process, pour les devis, les achats, la production, BL, la fabrication, SAV, affaires, statistiques … Ainsi, il permet d’automatiser tous les process de l’entreprises.

Comment savoir si on a besoin d’un logiciel ERP ?

Michel White : C’est une question qu’on ne devrait d’ailleurs même pas se poser. Toutes les entreprises ont besoin d’un logiciel ERP sans exception !
C’est une déclaration forte mais voici pourquoi : un logiciel ERP c’est la colonne vertébrale de votre entreprise. Il va considérablement vous faciliter les tâches quotidiennes. Et pour cause, les entreprises n’oublieront plus de facturer ! J’ai observé tant d’entreprises qui, avec leur montée en puissance, prises dans l’engouement et la surcharge, oubliaient de facturer leurs clients ! Quelle perte !

En quoi un logiciel ERP intervient dans la facturation d’une entreprise ?

MW : Le logiciel ERP est conçu notamment pour facturer les clients et lui … il n’oublie pas. En effet, dès le devis établi, le suivi est assuré informatiquement. Ensuite, le devis se transforme en commande en un clic et la facture suit avec le bon de livraison dès le moment venu. Voici plus d’informations ici sur notre logiciel de facturation.

Un logiciel aide-t-il à optimiser ses stocks ?

MW : Oui, tout à fait. Le logiciel ERP de gestion de stock va permettre de surveiller et commander à temps, les marchandises nécessaires pour répondre à vos demandes clients. Il saura vous proposer en une fraction de seconde les marchandises qui vont manquer, et peut voir les disponibilités matières.

Peut-on considérer qu’un ERP est un membre à part entière de l’entreprise ?

MW : Dans le sens où il permet au dirigeant comme à tous les utilisateurs (direction générale, responsables, Managers, …) de l’entreprise de prendre les bonnes décisions, OUI ! Il affiche régulièrement les tableaux de bord : chiffre d’affaires, prévisions de CA, trésorerie, charge, … En bref, il simplifie la vie jusqu’à la décision.

Comment savoir si nous avons besoin d’un ERP ?

Pour continuer, le logiciel SetInUp permet même de gérer et suivre les projets et affaires dans un seul outil qui centralise les documents par projets / affaires.

D’ailleurs, il suffit de se poser les questions ci-dessous pour savoir si vous avez besoin d’un logiciel ERP. Si vous répondez « NON » à l’une de ces questions c’est qu’il vous faut avec certitude un logiciel ERP.

• Connaissez-vous ce que vous devez livrer à tous vos clients (produit, prix, date) ?
• Savez-vous à l’instant T ce qu’il vous manque dans les stocks ?
• Connaissez-vous les prix de vos fournisseurs ? et de tous vos articles ?
• Êtes-vous capable de calculer la rentabilité d’une affaire ?
• Connaissez-vous toutes les tâches que vous devez faire et à quelle date ? et celles de vos collaborateurs ?
• Trouvez-vous facilement tous les documents pour un article ? production ? projet ? affaire ?
• Connaissez-vous vos goulots d’étranglement / le taux de remplissage ? Humain et/ou machine.
• Avez-vous une idée de votre chiffre d’affaires à l’instant T ?
• Connaissez-vous vos disponibilités à venir ?
• Connaissez-vous le planning de votre production ? de votre bureau d’études ?
• Connaissez-vous les statistiques de vos clients et fournisseurs ? (CA, commandes passées – à livrer, RAC, commandes en retard, impayés, …)
• Avez-vous accès à l’historique de vos projets ? de votre activité ? de votre qualité ?
• Êtes-vous en mesure de suivre la traçabilité de vos produits ?
• Avez-vous une visualisation de vos échéances et de votre fichier client ?
• Connaissez-vous vos prix catalogue ?
• Maîtrisez-vous tous vos produits ?
• Savez-vous le prix de vente de vos produits ?
• Suivez-vous les devis qui arrivent à date d’expiration ?
• Savez-vous quand vous devez relancer un client pour son projet ? un devis ?
• Si un fournisseur vous livre en retard, saurez-vous quel client sera impacté ?
• Êtes-vous capable de suivre les fournisseurs qui n’ont pas encore accusé réception de votre commande ?
• Connaissez-vous les retards de vos fournisseurs ?
• Calculez-vous votre prix de revient, régulièrement ?

Alors convaincus par les atouts du logiciel SetInUp ? Et si nous parlions de votre projet ensemble ?