Logiciel de gestion des contrats dématérialisés pour auto – entrepreneurs et micro entreprises
Vous êtes auto-entrepreneur ; quelle lourde responsabilité et quelle polyvalence!
Malgré votre bonne organisation, vous ne pouvez pas penser à tout. Rassurez-vous c’est humain !
Le logiciel ERP SetInUp a développé un outil pour vous permettre de gagner du temps et de réduire les erreurs et libérer votre esprit : le module gestion des contrats.
Sans doute gérez vous différents contrats, avec différentes dates de fin, différentes prestations et différentes fréquences. Cela nécessite une vraie et excellente organisation pour respecter les termes du contrat, relancer les contrats qui arrivent à expiration, … Selon une étude réalisée par The National Law review, les entreprises perdent jusqu’à 9,2% de leur chiffre d’affaires annuels à cause d’une mauvaise gestion des contrats.
Vous cherchez sans doute à grandir, à développer votre activité et la gestion des contrats dématérialisés peut vous y aider.
La gestion des contrats (CLM) est un outil indispensable pour les auto-entreprises qui proposent des prestations de services, réalisent des interventions, gèrent des contrats de maintenance et de la location. Avec un module gestion des contrats, les auto-entrepreneurs automatisent leurs processus et d’améliorent la qualité de leurs prestations.
Convivial
Maîtrise
Performance
A quoi sert un logiciel gestion des contrats pour une micro-entreprise ?
Automatiser la gestion des contrats
Organiser votre auto-entreprise
Gagner du temps
Sécuriser vos données
Les auto-entrepreneurs et les micro entreprises ont aussi le droit d’apporter une image rigoureuse à leur client. Avec un outil de gestion efficace, vous optimisez vos processus et tâches administratives et vous pouvez vous concentrez sur votre savoir-faire.
La gestion des contrats pour bien gérer sa charge de travail
Vous gérez des contrats de service ? maintenance ? location ? Pour des services, des biens matériels ou des bâtiments, la gestion des contrats assure le suivi des contrats d’un auto-entrepreneur. Les gérants sont conscients que gérer des échéances, délais, peut s’avérer être une tâche complexe.
Un logiciel de gestion de contrat, aussi nommé logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) permet à un auto-entrepreneur de suivre l’ensemble du cycle contractuel au sein de sa micro entreprise ; de la création du contrat à son expiration, sa signature et son exécution de manière intégralement automatisée.
Même une auto entreprise peut mettre optimiser ses processus et une stratégie de Contract Lifecycle Management efficace. Le logiciel de gestion des contrats SetInUp intervient pour toutes les tailles d’entreprise.
Le logiciel gestion des contrats est un outil d’organisation optimale qui améliore les processus globaux de l’entreprise et propose le pilotage des contrats de A à Z ; suivi du planning des techniciens, suivi de la facturation, historique des interventions, … Le logiciel gestion des contrats accompagne les auto entrepreneurs dans l’élaboration de leurs contrats en respectant les informations nécessaires (matériels, conditions générales de vente, …).
L’auto-entrepreneur a tout à y gagner avec un logiciel gestion des contrats
En choisissant la solution de gestion de contrat SetInUp vous optimisez vos process, développez la qualité de vos services et vous gagnez en productivité !
Un logiciel de gestion des contrats limite le risque d’erreurs, d’oublis d’interventions, voire de facturation. Grâce à des rappels automatiques d’échéances, à chaque date anniversaire de contrats, vous réduisez les pertes financières conséquentes liées à des problèmes de conformité des contrats, aux reconductions classiques et aux pénalités de retard.
SetInUp a envie de vous aider à progresser. Au-delà d’un simple fournisseur de solutions ERP, nous vous accompagnons tout au long de notre collaboration. Pour nous, votre satisfaction est importante et notre équipe œuvre quotidiennement pour vous apporter une entière satisfaction.
Chaque projet ERP est unique pour nous. C’est pourquoi nous vous accompagnons dans l’audit et la prise en main de notre solution. Nous sommes certifiés Qualiopi. Cela vous permettra de faire financer en partie ou intégralement les formations que nous dispensons à vos équipes.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de gestion des contrats pour un auto-entrepreneur ?
Une gestion des contrats doit d’être intuitive et fiable pour assurer un travail serein. Un contrat peut évoluer à tout moment. L’objectif d’un logiciel de gestion des contrats est d’assurer la garantie, l’application et les interventions correctives si besoin. Il permet de veiller à respecter les termes du contrat.
Grâce à sa technologie, le logiciel ERP SetInUp est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone), sur le terrain ou au bureau. Il n’est donc plus nécessaire de retourner au bureau pour vérifier les clauses d’un contrat. Tout est sur vos appareils connectés.
Le logiciel ERP SetInUp gestion des contrats est en liaison directe avec le module facturation. L’auto entrepreneur peut choisir de facturer le contrat à l’intervention ou à la visite. Le client a la possibilité de choisir la fréquence de facturation ; au mois, trimestriel, semestriel, à l’année, … La facturation se fera de manière automatique par le logiciel. L’auto entrepreneur n’aura qu’à contrôler la réception des paiements.
La gestion des contrats émet des rappels d’intervention à l’auto entrepreneur
Avec un logiciel de gestion des contrats vous améliorez la planification de vos interventions. En effet, le module gestion des contrats est en lien direct avec le module gestion des interventions qui permet de dématérialiser vos rapports d’intervention.
En effet, les auto-entrepreneurs ou techniciens rédigent leur rapport sur leur mobile ou tablette et ajoutent les photos pour illustrer leur propos. Dès la signature du client dans le rapport numérique, l’intervention est close. Le rapport et la facture sont prêts à être envoyés. L’auto-entrepreneur n’a plus qu’à appuyer sur un bouton.
Quels contrats pour la gestion des contrats SetInUp ?
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Prestation de services
La prestation de services propose un service global avec la main d’œuvre, le déplacement, le matériel et le savoir-faire du technicien, par exemple : contrats d’entretien ou de dépannage, les réparateurs spécialisés, la maintenance du matériel spécifique.
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Contrat de maintenance
Le document est établi selon les modalités convenues entre les entreprises. Le logiciel ERP SetInUp permet d’ajouter des clauses et règlementations spécifiques selon le cas. Ce document concerne les chauffagistes, les loueurs de matériels d’entretien, BTP, agricoles, … les ascensoristes, les entreprises informatiques, …
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Contrat de location
Dans le cas d’une location de un jour et plus, ou de plusieurs, il faut établir un contrat qui précise le matériel loué, détaille les points de contrôle, les services fournis (maintenance préventive ou corrective), les conditions générales de location et le coût total de la location.