Pour optimiser la gestion des stocks et maximiser l’efficacité opérationnelle, l’adoption d’un logiciel de gestion de stock en temps réel est essentielle. Souvent associé à un logiciel de pilotage global ERP (Enterprise Resource Planning), cet outil numérique présente de nombreux avantages stratégiques.

Dans cet article, explorez le fonctionnement d’une solution de gestion des stocks et les différentes fonctionnalités disponibles, pour choisir au mieux un logiciel adapté à votre entreprise.

Comprendre la gestion des stocks en temps réel

Comment fonctionne un système de gestion des stocks par rapport à une approche d’inventaire traditionnelle ? En optimisant la gestion de vos marchandises, ce type de logiciel vous aide au quotidien.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock en temps réel ?

Un logiciel de gestion de stock ou WMS (Warehouse Management System) permet de gérer l’état des stocks dans vos entrepôts ainsi que de suivre leur parcours en direct. Il enregistre les entrées et sorties des produits grâce à une saisie des données automatisée. Ces informations sont ensuite utilisées pour optimiser votre inventaire en vous notifiant par exemple sur le niveau de vos stocks.

Face à une méthode de gestion traditionnelle, la gestion numérique en temps réel offre une meilleure traçabilité et une efficacité renforcée en termes de rapidité et de fiabilité des données.

Pourquoi est-ce essentiel pour votre entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel dédié pour gérer vos stocks améliore la performance de votre société. Il offre plusieurs avantages stratégiques :

• Facilitez la réduction des surstocks et des ruptures : en disposant d’informations actualisées sur les quantités de produits disponibles en entrepôt à tout moment, vous contrôlez mieux vos stocks et évitez les erreurs. Vous savez de façon précise quand il est nécessaire d’effectuer une commande de réapprovisionnement. L’espace de stockage est optimisé et vous évitez les ruptures de stock, ce qui favorise une meilleure satisfaction client lors de vos ventes.
• Garantissez l’optimisation des flux et de la logistique : répondez à des problématiques organisationnelles en ajustant les flux grâce à la vision globale qu’offre cette méthode. Le suivi en temps réel vous permet de planifier les déplacements de vos articles, de les synchroniser avec l’arrivée de commandes fournisseur et de limiter les mouvements de stock pour une baisse des coûts.

Avec cet outil numérique, vous pouvez également facilement centraliser les informations logistiques entre plusieurs sites de stockage.

Critères pour choisir un logiciel de gestion de stock pour votre entreprise

Une solution de gestion des produits en stock intègre plusieurs fonctionnalités. Si celles-ci sont souvent modulables pour s’adapter à vos besoins, il est important d’opter pour un logiciel qui comporte les options les plus essentielles et qui convient à votre entreprise.

Les fonctionnalités indispensables

D »une part, parmi les fonctions disponibles, trois sont particulièrement importantes pour vous apporter la meilleure efficacité. En voici une présentation :

• Suivi précis des stocks en temps réel : la première fonctionnalité des WMS.C’est cellequi vous permet de connaitre les quantités de marchandise stockée de manière exacte et d’assurer leur traçabilité, en fonction des commandes de vos clients.
• Gestion des alertes et des seuils critiques : la vérification des niveaux de stock est assurée de manière automatisée et simplifie vos processus de contrôle. Vous êtes instantanément averti en cas de stocks excédentaires ou à l’inverse, de rupture produit, afin d’être en mesure de prévoir vos commandes fournisseur.
• Calcul des besoins nets (CBN) : une analyse est réalisée par le logiciel pour déterminer les matériaux nécessaires à la fabrication d’un produit, en tenant compte des stocks et des délais d’approvisionnement. Il facilite la planification de la production en établissant pour vous un stock prévisionnel.

D’autres options sont ensuite très utiles, comme la visualisation de l’emplacement d’un produit ou l’indication de la valeur au lot ou au PMP (Prix Moyen Pondéré).

Adaptabilité à votre entreprise

D’autre part, il est primordial de choisir un logiciel adéquat pour votre activité, selon la taille de votre entreprise ou les services que vous proposez, comme la vente en ligne.

Par exemple, une TPE/PME peut privilégier une solution simple et appropriée à un faible volume de stocks, tandis qu’une grande entreprise nécessitera un logiciel offrant une vue d’ensemble sur une grande quantité de références.

Par ailleurs, faites le choix d’un dispositif compatible avec vos processus existants : CRM pour aligner les ventes et les stocks ou programme de comptabilité pour automatiser les calculs de coûts. Un logiciel qui se connecte à votre ERP facilitera aussi la planification et évitera les doubles saisies.

Les avantages d’un bon logiciel de gestion des stocks

Quels sont les éléments à prendre en compte en plus des fonctionnalités et de l’adaptabilité lors de votre choix ? Un bon outil de gestion du stockage inclut :

• une bonne ergonomie et une prise en main intuitive permettant à vos équipes de l’utiliser rapidement et efficacement,
• un support technique réactif en cas de problème,
• des mises à jour régulières qui garantissent un fonctionnement fiable et évolutif.

Ces avantages favoriseront une adoption rapide du logiciel par vos collaborateurs et une utilisation performante et durable, pour une meilleure satisfaction de vos équipes et de vos clients.

Pourquoi SetInUp est une solution idéale pour votre gestion de stock

Le logiciel de gestion des stocks SetInUp est conçu par des chefs d’entreprises de l’industrie pour répondre aux besoins de votre société. Son interface instinctive et personnalisable met en avant les données qui constituent une priorité pour votre entreprise. Associez cette solution d’inventaire avec les outils ERP, CRM et comptabilité SetInUp pour une gestion complète et facilitée. Notre support est disponible et à l’écoute pour vous garantir une expérience idéale.

Découvrez dès maintenant le logiciel de gestion des stocks SetInUp et améliorez votre efficacité opérationnelle !