Tout ce dont vous avez besoin de savoir pour choisir un logiciel de gestion de la production.

Quels avantages offre un logiciel de gestion de la production dans un environnement industriel ?

Intégrer un logiciel de gestion de la production ou GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur), dans un environnement industriel, apporte une multitude d’avantages.

Centraliser l’information

Premièrement, il centralise de l’information. Il améliore ainsi la communication entre les différents services et évite les doubles saisies ou les erreurs.

Automatisation des tâches

Avec l’automatisation des tâches répétitives et la rationalisation des processus, les entreprises bénéficient d’une réduction significative des délais de production et d’une augmentation de leur productivité.

Meilleure visibilité

De plus, un tel système assure une meilleure visibilité sur la charge de travail et la capacité matière. Grâce à des outils de suivi en temps réel, l’entreprise peut :

• mieux gérer les ressources,
• planifier efficacement les ordres de fabrication,
• anticiper les besoins en matière première.

Optimisation des stocks

Le logiciel de GPAO SetInUp optimise aussi la gestion des stocks multi entrepôts. Il simplifie la réalisation des inventaires et facilite la gestion des achats et des fournisseurs. Enfin, il intègre la relance automatisée des factures impayées, la gestion simplifiée des dépenses et des notes de frais, ainsi que l’émission de facturation électronique. L’ensemble est organisé avec un suivi rigoureux des clients grâce à un module CRM.

Comment le logiciel contribue-t-il à la traçabilité et à la qualité dans la chaîne de production ?

La traçabilité est un élément primordial pour garantir la qualité et la conformité des produits dans la chaîne de production. Avec un logiciel de GPAO, chaque composant utilisé et chaque produit fini est suivi de son entrée dans la chaîne de production jusqu’à sa livraison. Cela est rendu possible par l’enregistrement numérique des données relatives à chaque étape de la fabrication. Ainsi, non seulement le logiciel facilite l’identification rapide des lots en cas de problème mais il permet également de maintenir des standards de qualité élevés en suivant les processus établis et en documentant les contrôles qualité effectués. D’autre part, un logiciel de gestion de la production gère les rappels de produits, de manière efficace et structurée. Il contribue ainsi à la protection de l’image de marque de l’entreprise et renforce la confiance des consommateurs envers les produits de l’entreprise.

Peut-on gérer les stocks et inventaires de multiples entrepôts avec ce type de logiciel ?

Un logiciel GPAO moderne est conçu pour administrer les stocks et les inventaires de plusieurs entrepôts simultanément. Cette fonction multi-entrepôt est essentielle pour les entreprises qui gèrent des stocks répartis géographiquement. Le logiciel fournit une vue d’ensemble précise et à jour des niveaux de stock. Il aide à optimiser l’espace de stockage et minimise les risques de rupture de stock ou de surstockage. Grâce à des systèmes de codification, comme les codes-barres ou les RFID, il devient facile de suivorer les mouvements de stock et d’effectuer des inventaires fréquents et fiables. Ainsi, SetInUp permet une gestion dynamique des stocks, proposant des réapprovisionnements automatiques selon des seuils préétablis. Il permet également une traçabilité granulaire des articles, depuis leur réception jusqu’à leur expédition.

Quels sont les bénéfices de la facturation électronique intégrés au logiciel de gestion de la production ?

La facturation électronique intégrée dans un logiciel de gestion de la production permet un gain de temps, une réduction des erreurs et une amélioration de la circulation de l’information. Elle simplifie l’émission, l’envoi et le suivi des factures, en permettant également une relance automatisée des factures impayées. Cette automatisation contribue à accélérer le processus de paiement. Elle améliore par conséquent la trésorerie de l’entreprise. De même, le CRM (Customer Relationship Management) du logiciel permet une gestion approfondie des relations avec les clients.

En centralisant toutes les interactions, le CRM offre une vue à 360 degrés de chaque client. Il favorise une meilleure compréhension de leurs besoins et une réactivité accrue. L’intégration du CRM soutient les ventes, le marketing et les services après-vente. Il optimise ainsi la satisfaction client et renforçant leur fidélité. Outre le fait de structurer la gestion commerciale, ces modules contribuent directement à l’efficacité opérationnelle et à la pérennité des relations d’affaires.