Avec ses avantages en termes d’efficacité, de traçabilité et de respect de l’environnement, la facturation électronique cherche progressivement à remplacer les méthodes traditionnelles de traitement des factures papier.La diversité des formats de facturation électronique freine souvent l’adoption généralisée entre les entreprises et les administrations. Le gouvernement français et les institutions européennes ont décidé d’accélérer cette transition pour de nombreux pays. Ils ont conçu une nouvelle norme : Factur-X. Cette solution normalisée et flexible permet aux entreprises de simplifier et d’optimiser le processus de facturation électronique.

Qu’est-ce que Factur-X ?

Depuis janvier 2020, toutes les entreprises travaillant pour le secteur public doivent envoyer des factures électroniques ou e facture via la plateforme Chorus Pro. Pour permettre aux entreprises de s’adapter, les institutions ont imaginé une nouvelle norme européenne de facture dématérialisée : Factur-X.

Factur-X est un format de facturation électronique hybride qui associe une représentation visuelle de la facture (format PDF : portable document format) à des données structurées (format XML : eXtensive Markup Langage) dans le même fichier. Ainsi, envoyer une facture en format PDF ne suffira plus. D’ici quelques années, les factures devront être émises, transmises et réceptionnées sous ce format.

Cette solution permet aux destinataires de traiter automatiquement les factures tout en conservant une présentation visuelle familière pour les utilisateurs humains.

Factur-X vise à créer un format de facturation électronique normalisé, capable de répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, tout en garantissant la compatibilité avec les systèmes existants et les exigences réglementaires. Cette norme européenne facilite l’édition des factures, leur partage et leur contrôle. 

Il est d’ailleurs là l’enjeu majeur de cette réforme : lutter contre la fraude à la TVA qui représente plus de 15 milliards d’euros en France.

Si le 1^er calendrier semblait très optimiste, les institutions ont revu les échéances d’application dans la loi de finances pour 2024. Ainsi, dès le 1^er septembre ce sont les grandes entreprises et les ETI qui devront être équipées d’un logiciel de gestion des factures électroniques. Les PME et micro-entreprises devront être en conformité à partir du 1^er septembre 2027.

Factur-X et Chorus Pro

Factur-X est compatible avec tous les outils de transmission utilisés par Chorus Pro. Vous pouvez choisir de déposer vos factures manuellement ou automatiquement sur Chorus Pro. Factur-X reprend automatiquement les données présentes dans votre facture au format Factur-X.

Comment ça fonctionne ?

Le logiciel SetInUp extrait des données présentes sur les factures clients comme l’identité du fournisseur et du client, le montant HT et le montant de la TVA. Le logiciel transmettra ces informations à l’administration fiscale.

Les avantages de Factur-X

La facture électronique sera obligatoire à partir de 2026. Au-delà de l’aspect légal, Factur-X présente de nombreux avantages pour les entreprises et notamment en termes de gain de temps.

Automatisation du process de facturation

Grâce à la structuration des données, les factures Factur-X peuvent être traitées automatiquement par les systèmes informatiques, réduisant ainsi les délais de traitement et les risques d’erreurs. En quelques clics, vous ajoutez le nom du client, les mentions obligatoires, les références articles. Il n’y a plus qu’à valider la facture avant de l’envoyer.

Centralisation des données

En utilisant un logiciel de gestion de la facturation, les données sont centralisées. En un clic, l’outil recherche les coordonnées du client, le catalogue produit, les conditions de paiement. Tout est centralisée et les informations communiquent d’un module à l’autre.

Amélioration de la traçabilité et respect des normes

En intégrant les données essentielles dans un format structuré, Factur-X facilite la conformité aux réglementations fiscales et permet une traçabilité accrue des transactions commerciales.

Simplification des échanges commerciaux

En adoptant un format standardisé, Factur-X facilite les échanges de données entre les partenaires commerciaux, favorisant ainsi la collaboration et la fluidité des transactions. D’ailleurs en choisissant un bon logiciel de gestion des factures, vous pourrez suivre le paiement de vos factures et relancer automatiquement les factures impayées selon vos délais.

Optimisation du service client

En choisissant une solution information pour la gestion de vos facture, l’entreprise utile un modèle prédéfini, retrouve rapidement les informations, et n’oublie plus rien sur la facture.

Factur-X est un format de fichier permettant le partage des factures pour tous les types de structures. La facture peut ainsi être de manière traditionnelle par des utilisateurs ou traiter par les systèmes informatiques et les logiciels comptables. Les grandes entreprises et ETI devront être conformes à cette nouvelle norme dès 2026.

SetInUp vous accompagne dans la transition

Vous avez bien compris l’importance de faire le pas vers la facturation électronique. Il vous reste désormais à choisir une solution qui saura répondre à vos besoins. Et SetInUp est une plateforme de dématérialisation qui permet de transmettre vos factures sous format dématérialisés à vos clients.

Un process simple grâce à accompagnement personnalisé :

Pour certaines entreprises, la transition vers Factur-X peut sembler complexe et nécessiter des investissements importants (temps et de ressources). Chez SetInUp, nous vous proposons des démonstrations gratuites et des formations certifiées Qualiopi, prises en charge par la plupart des organismes de formation.

La sécurité de vos données :

La transmission de données sensibles via des fichiers électroniques peut soulever des préoccupations en ce qui concerne la confidentialité et l’intégrité des données. SetInUp sauvegarde vos données sur des plateformes françaises, choisies pour leur solidité et fiabilité.

L’évolution des réglementations :

Les réglementations fiscales et les exigences en matière de facturation électronique peuvent évoluer. Cela nécessite une adaptation continue des systèmes et des processus liés à Factur-X. Avec SetInUp, les mises à jour sont gratuites et automatiques.

SetInUp est doté d’une interface simple et intuitive qui se différencie des autres logiciels du marché par son rapport qualité / prix. En effet, chaque module est conçu en collaboration avec des experts du domaine, testé dans l’unité de fabrication de l’entreprise familiale et proposé dans son intégralité. Chez SetInUp, il n’y a pas de coût caché. Ce que nous cherchons avant tout, c’est VOTRE satisfaction.

SetInUp vous aide également à gérer vos factures fournisseurs, suivre vos dépenses, gérer vos stocks, enregistrer les réceptions marchandises et émet des propositions de commandes fournisseurs automatiquement.

SetInUp est un logiciel de gestion d’entreprise complet et français. Il répond à tous les besoins des entreprises :

• CRM,
• gestion des ventes,
• gestion avancée des stocks,
• traçabilité,
• gestion des interventions,
• plannings,
• suivi des dépenses et notes de frais,
• gestion des projets,
• gestion des contrats, …
• gestion de la production
• gestion de la qualité

Ce qui fait la force du logiciel de gestion d’entreprise SetInUp

SetInUp c’est plus de 20 ans d’expertise dans la gestion d’entreprise. L’éditeur Info 3w est fier de sa réussite familiale. A la tête de l’entreprise, il y a 2 frères entourés de leurs femmes, de belles-sœurs et d’amis. Ensemble, ils œuvrent au quotidien dans la plus grande loyauté et la totale transparence.

Vous êtes accompagnés par des experts dans leur domaine et vous intégrez un cercle familial, sérieux et stable.