Newsletter Octobre 2021
La fin de l’année, sonne l’heure des inventaires
Organiser son inventaire ?
Un inventaire consiste à définir la quantité de stocks existants : il s’agit d’effectuer un comptage du nombre de produits achetés par l’entreprise et présents dans ses entrepôts.
Certaines entreprises choisissent de fermer pour « cause d’inventaire » car toutes les équipes sont sollicitées et ainsi, elles évitent les mouvements de stock.
Inventaire annuel
Cet inventaire obligatoire est réalisé une fois par an dans le but de confirmer les résultats obtenus avec l’inventaire comptable.
C’est une méthode délicate qui demande du temps et de la rigueur pour éviter les écarts de comptage. Elle est également onéreuse puisque bien souvent les entreprises doivent fermer pour stopper les mouvements de stock.
Inventaires tournants
Pour les entreprises qui ont un nombre élevé de références, nous préconisons d’appliquer les inventaires tournants.
Cette méthodologie consiste à compter quelques articles par jour pour vérifier l’état du stock et en particulier celui des articles critiques.
Cette méthodologie évite les erreurs et optimise la gestion du temps.
Un inventaire, c’est mieux avec un bon outil !
SetInUp vous permet d’organiser votre inventaire en indiquant instantanément les écarts de quantité. Vous pourrez ensuite, recompter et/ou enregistrer la nouvelle quantité relevée.
SetInUp a pour objectifs :
- L’exactitude : décompte exact de vos biens en précisant le type de produit et sa valeur.
- La rentabilité : estimez la quantité des petites pièces qui sont trop nombreuses pour être comptées de manière exacte.
- La vérifiabilité : votre inventaire doit facilement être vérifiable par une personne tierce.
- La rapidité : ne démotivez pas les salariés assignés à cette tâche, allez droit au but et faite l’inventaire rapidement.
Gérer son inventaire sereinement, c’est possible !
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Et bien, la tendance est toujours au télétravail et aux visioconférences. Consultez l’interview de Michel WHITE dans le magazine CONQUERIR.
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