Y a-t-il une période plus propice pour mettre en place un logiciel ERP ? A quel moment est-ce le plus efficace ? Tout chef d’entreprise est en droit de se poser cette question ; surtout s’il a un projet ERP concret.

Faites confiance à votre activité pour installer un logiciel ERP

La réponse est « il n’y a pas de meilleur moment pour installer un logiciel ERP ». Il n’y a pas de réponse unique. Tout dépend de votre activité, de votre saisonnalité, de votre charge de travail, … De manière générale, de nombreuses entreprises aiment à installer un logiciel ERP durant la période creuse de votre activité. C’est ce qu’on appelle la saisonnalité. En choisissant cette période où l’activité est ralentie, vous optimisez votre temps, vos équipes peuvent se concentrer et accueillir ce nouvel outil sereinement et vos données sont transférées dans les meilleures conditions.

A chaque besoin sa fonctionnalité : SetInUp a conçu des modules complets et performants tout en gardant une interface intuitive et ergonomique.

Quand installer un logiciel ERP ?

Même s’il n’y a pas de date calendaire favorisée, il est cependant conseillé d’implémenter un logiciel ERP dans les situations suivantes :

• Votre entreprise est en croissance. Elle grandit de manière exponentielle et les processus manuels mis en place jusqu’à aujourd’hui ne suffisent plus pour gérer l’ensemble des opérations.
• Vous intervenez sur plusieurs sites ou départements. Vous avez besoin de centraliser vos informations sur une même plateforme pour que toutes les personnes concernées puissent y accéder. En centralisant vos process, vous optimiserez votre productivité et gagnerez un temps considérable.
• Vos process actuels sont inefficaces. Vous vous apercevez que votre rentabilité n’est pas à la hauteur de vos espérances. Les processus opérationnels sont sans doute à revoir. Un éditeur et intégrateur vous conseillera dans la mise en œuvre du logiciel ERP et vous donnera des pistes pour réorganiser votre activité.
• Vous êtes en fusion ou acquisition. Une entreprise qui fusionne ou qui en acquiert une autre à souvent besoin de centraliser les informations. Cette mise en commun permet d’éviter les doublons et les erreurs et de recommencer l’activité du nouveau groupe avec des données propres et claires.
• Vous souhaitez vous mettre en conformité avec la législation. La facturation électronique arrive à vitesse grand V. Il est temps de sauter le pas et de commencer dès maintenant le process de facturation électronique.
• Votre entreprise subit une crise et vous voulez vous donner les clés pour remonter la pente.

Vous êtes concernés par l’une de ces situations ? N’attendez pas et contacter nos experts pour échanger autour de votre projet.

Un projet complexe

Acquérir un logiciel ERP peut s’avérer être un projet complexe et coûteux. Pour que cette transition se passe au mieux, nos équipes d’expert vous conseilleront et vous orienteront vers une solution adaptée à vos besoins. Un auditeur vous rencontre et ensemble, vous échangez sur les besoins de l’entreprise, les enjeux et les priorités.

Dans les semaines suivantes, vous recevrez un cahier des charges vous présentant un plan d’actions et les différents modules compris dans la solution SetInUp.
Dès l’acceptation de la proposition, vous convenez ensemble de la mise en place de l’installation du logiciel ERP. Nous vous préconisons toujours de réserver quelques heures à la formation pour amener ; avec douceur et sérénité cette transition à vos équipes. Oui, un projet ERP, ça se prépare !

Anticipez votre projet ERP

Souvent les entreprises valident l’offre d’un logiciel ERP vers la fin de l’année. En effet, le budget n’est pas encore dépensé dans sa totalité. C’est peut-être le moment de faire un investissement judicieux en achetant un logiciel ERP.

Ainsi, en anticipant vos recherches, vous gagnez du temps et vous pourrez prendre vos décisions en connaissance de cause. Quoi qu’il arrive, les dates de mise en place, transfert des données, formations seront fixées ultérieurement avec nos équipes, selon VOS disponibilités.

Vous l’avez compris, il n’y a pas de meilleur moment dans l’année pour implémenter un logiciel ERP. Toutefois, rien ne vous empêche de commencer vos recherches, faire votre sélection et confirmer votre décision à une date ultérieure. Anticiper les initiatives c’est gagner du temps à l’instant T !