Logiciel de gestion des contrats dématérialisés pour les PME / TPE
Les PME et TPE gèrent mieux leur travail avec la gestion des contrats
Gagnez du temps avec le logiciel ERP SetInUp et le module gestion des contrats.
Vous gérez différents contrats, avec différentes dates de fin, différentes prestations et différentes fréquences. Il est délicat de respecter les termes du contrat, relancer les contrats qui arrivent à expiration, … Selon une étude réalisée par The National Law review, les entreprises perdent jusqu’à 9,2% de leur chiffre d’affaires annuels à cause d’une mauvaise gestion des contrats.
Le module gestion des contrats vous aide à mieux organiser vos processus, optimiser votre activité et gagner de l’argent.
La gestion des contrats (CLM) est un outil indispensable pour les PME/TPE qui proposent des prestations de service, réalisent des interventions, gèrent des contrats de maintenance et la location. Avec un module gestion des contrats, les PME/TPE automatisent leurs tâches pour améliorer la qualité de leur service client et par conséquent de leurs prestations.
La gestion des contrats SetInUp assure le suivi des contrats d’une entreprise. En effet, gérer des échéances, délais, peut s’avérer être une tâche complexe. Un logiciel de gestion de contrat, aussi nommé logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) permet à une PME / TPE de suivre l’ensemble du cycle contractuel de son entreprise ; de la création du contrat à son expiration, sa signature et son exécution. Ceci de manière totalement automatisée.
Pour qui ?
Vous gérez des prestations de services, contrats de maintenance ou de location ? La gestion des contrats vous est destinée. D’ailleurs toutes les entreprises sont amenées un jour ou l’autre à installer une stratégie de Contract Lifecycle Management efficace pour éviter les erreurs et optimiser leurs processus.
Dès l’installation du logiciel gestion des contrats, les entreprises observent une amélioration de leurs méthodes globales et apprécient le pilotage intégral des contrats ; suivi du planning des techniciens, suivi de la facturation, historique des interventions, … Le logiciel gestion des contrats accompagne les PME / TPE dans la rédaction de leurs contrats en respectant les critères légaux (matériels, conditions générales de vente, …).
Convivial
Maîtrise
Performance
Pourquoi choisir un logiciel de gestion des contrats pour PME
Automatisez la gestion des contrats
Pilotez votre entreprise
Gagnez du temps
Organisez vos interventions terrain
En effet, les techniciens rédigent leur rapport sur leur mobile ou tablette et ajoutent les photos pour illustrer leur propos. Dès la signature du client dans le rapport numérique, l’intervention est close. Le rapport et la facture sont prêts à être envoyés.
Sécurisez vos données
Avec un logiciel ERP SetInUp et le module gestion des contrats, les PME / TPE apportent un service de qualité à leurs clients et travaillent de manière rigoureuse. En effet, avec un outil de gestion d’entreprise efficace, vous optimisez vos processus et tâches administratives et atteignez vos objectifs. Chaque collaborateur peut ainsi se consacrer aux tâches qu’ils aiment faire en laissant de côté les tâches chronophages et rébarbatives.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des contrats pour PME / TPE ?
Une gestion des contrats doit d’être intuitive et fiable pour assurer un travail serein. L’objectif d’un logiciel de gestion des contrats est d’assurer la garantie, l’application et les interventions correctives si besoin. Il permet de veiller au respect des termes du contrat.
Grâce à sa technologie, le logiciel ERP SetInUp est accessible sur tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone), sur le terrain ou au bureau. Il n’est donc plus nécessaire de retourner au bureau pour vérifier les clauses d’un contrat. Tous vos appareils sont connectés.
Le logiciel ERP SetInUp gestion des contrats est en liaison directe avec le module facturation. L’entreprise peut choisir de facturer le contrat à l’intervention ou à la visite. Le client a la possibilité de choisir la fréquence de facturation ; au mois, trimestriel, semestriel, à l’année, … La facturation se fera de manière automatique par le logiciel. La PME/TPE n’aura qu’à contrôler la réception des paiements.
Un logiciel de gestion des contrats limite le risque d’erreurs, d’oublis d’interventions, voire de facturation. Grâce à des rappels automatiques d’échéances, à chaque date anniversaire de contrats, vous réduisez les pertes financières conséquentes liées à des problèmes de conformité des contrats, aux reconductions classiques et aux pénalités de retard.
La symbiose d'un partenariat réussi !
En choisissant la solution de gestion de contrat SetInUp vous optimisez vos process, développez la qualité de vos services et vous gagnez en productivité !