Que vous soyez entrepreneur, auto-entrepreneur, salarié ou indépendant, vous serez forcément confronté au problème de la productivité.

Car même si vous avez acquis des compétences et de l’expérience dans votre activité, il arrive toujours des périodes où vous aurez la sensation de ne pas avancer. Cela peut-être dû à une évolution de votre métier, à l’acquisition de nouveaux clients, la mise en place de nouveaux process… Il en résulte qu’en tant qu’entrepreneur, vous pouvez vous sentir dépassé, désorganisé ou improductif en raison d’une charge de travail excessive.

Heureusement, il existe plusieurs leviers pour améliorer sa productivité :

• Méthode de travail
• Psychologie
• Outils et logiciels d’entreprises…

Suivez nos 5 conseils pour devenir un entrepreneur efficace : améliorer votre productivité n’aura jamais été aussi simple avec SetInUp.

Adoptez les bons outils de travail

Les manières d’échanger et de communiquer ont évolué ces dernières années. Ainsi les possibilités offertes par les outils CRM pour améliorer les relations avec ses clients n’ont jamais été aussi importantes et pertinentes. C’est pourquoi il est important de réfléchir au préalable sur vos besoins, vos tâches répétitives, vos usages… Allez-vous tout gérer avec des tableaux Excel, serez-vous nomade avec des solutions Cloud ou devrez-vous travailler de manière collaborative ? Comment allez-vous gérer vos fiches clients, tunnel de vente, devis et factures ? Les outils de gestion que vous allez utiliser sera une des clés de votre réussite !

Car dénicher la meilleure solution de gestion permet en tant qu’entrepreneur de gagner un temps précieux, mais aussi de travailler de manière plus efficace ! Et vos clients apprécieront la maîtrise de leur dossier du début à la fin. C’est donc un bel atout différenciant pour les entrepreneurs et les auto-entrepreneurs.

Connectez toutes vos données et automatisez les tâches

La connexion des données est une astuce très concrète qui découle des outils cités ci-dessus. Mais elle est souvent sous-estimée. Pourtant, elle permet de transformer votre entreprise en machine de guerre ! Comme le dit BPI France, il n’y a que 1440 minutes dans une journée. Pas une de plus. Ainsi, extraire et exploiter les données indispensables pour suivre les projets et les parcours clients vous fera gagner un temps énorme

Et vous permettre d’avoir un écosystème cohérent et complet.

Avec SetInUp, il est temps de relier tous vos outils et d’adopter une vision à 360° de toutes vos données ! Mais l’intérêt sera d’aller plus loin en automatisant certaines tâches.

Facilitez votre facturation

Faire des devis et des factures n’est pas toujours un plaisir, mais c’est une tâche incontournable pour les micro-entrepreneurs. Pour les grandes sociétés, avoir un logiciel de facturation avec l’automatisation des relances, des impayés ou la gestion des notes de frais est essentiel. Et pour rester productif, il vous faut un logiciel intuitif, fiable et automatisable, qui vous accompagnera tout au long de ce processus de vente, d’encaissement et de recouvrement avec vos clients.

Avec les logiciels SetInUp, vous n’avez pas besoin d’une formation de comptable ou de connaissances particulières.

En effet, SetInUp vous aide dans la création de vos devis avec le logo de votre entreprise, à éditer vos factures à partir de votre devis, à enregistrer les paiements bancaires, à appliquer la TVA ou exonération de la TVA et à suivre vos relances par exemple.

S’accorder des pauses améliore la productivité

Gérer son entreprise prend du temps et lorsqu’on est entrepreneur, on ne parvient pas toujours à ralentir.

Faire des pauses régulières est essentiel si vous souhaitez rester concentré et productif. Pour vous aider dans cette démarche, la technique « Pomodoro » est une solution de gestion de temps. En suivant cette méthode, vous faites des pauses de 5 minutes toutes les 25 minutes. Et au bout de quatre cycles, vous vous accordez une pause plus longue de 20 minutes.

En respectant ce rythme, vous optimisez votre qualité de travail.

Simplifiez la création de rapports de suivi

Face à la multitude des données disponibles, il devient de plus en plus important d’identifier les informations dont vous avez vraiment besoin. Le logiciel SetInUp est un véritable outil pour vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité.

Par exemple, il analyse les produits disponibles en stocks et indique les produits nécessaires à commander pour respecter ses commandes, délais de fabrication et livraisons. Vous gagnerez ainsi du temps avec une gestion optimale et des réapprovisionnements adaptés.

La productivité : votre atout essentiel d’entrepreneur

En conclusion, la productivité et la gestion du temps sont de véritables défis pour n’importe quel chef d’entreprise. Et c’est un ensemble de facteurs qui feront que vous terminerez votre journée dans les temps… Ou pas !

Pour mettre toutes les chances de votre côté et accompagner la croissance de votre entreprise, il existe des logiciels gratuits, des logiciels en ligne, des applications qui vous simplifieront la vie.

Toutefois, le meilleur logiciel sera celui qui s’adapte à votre activité que vous soyez auto-entrepreneur ou ou PDG !

Pour en savoir plus sur les solutions et logiciels de SetInUp dédiées aux entreprises, contactez-nous !