Le confinement a obligé de nombreuses entreprises, à revoir leur manière de travailler. Les réunions sont devenues restreintes et nombreux de collaborateurs ont télétravaillé.
Comment travailler lorsque son équipe est disséminée ?
Comment suivre l’avancement d’un projet et faire circuler les informations ?
Avec toutes ces interrogations s’ajoutent les contraintes habituelles ; quelle est l’urgence ? Ai-je un délai supplémentaire ? Qui est responsable du projet ?

SetInUp a entendu ces besoins et a choisi de vous proposer un module « Gestion de projet », adapté à ces nouveaux modes de travail.

LA GESTION DES PROJETS

Le module gestion de projet vous permet d’optimiser et de suivre l’avancement d’un projet dans son intégralité. Le projet de votre équipe se divise en tâches voire en sous-tâches qui sont attribuées aux membres d’une équipe.

Ce projet est composé de différentes tâches successives. En les attribuant correctement aux membres de l’équipe, tous les intervenants connaissent leurs missions. Ils peuvent ainsi organiser leur charge de travail.

Pour approfondir la description des projets, le module gestion de projet intègre des onglets complémentaires :  « commentaires », « sous-tâches » et « pièces jointes ». Pour offrir la meilleure expérience à l’utilisateur, le logiciel SetInUp – gestion de projet – propose l’ajout de pièces jointes : image, excel, word, mail ou pdf. Vous pourrait afficher ce fichier en aperçu, dans le tableau de bord du projet.

Quant à l’accès, il est restreint au projet. Seuls les membres peuvent avoir accès soit en droit total (pour faire des modifications, ajouter des tâches, ou des sous-tâches), soit en lecture seule.

UNE NAVIGATION INTUITIVE

Conçu de manière intuitive, ludique et efficace, le module Gestion de projet – SetInUp se compose de templates personnalisables et modifiables à la guise des membres en droit total. Vous pourrez alors :

• créer une colonne supplémentaire depuis l’affichage en timeline,
• sélectionner une couleur
• positionner ou déplacer la colonne selon ses besoins.

L’affichage sera modifié pour tous les intervenants du projet, dès leur reconnexion.

De plus, l’affichage du module gestion de projet peut se faire en tableau ; idéal pour la roadmap, ou en liste pour respecter les habitudes de la « to do list ».

UN PACKAGE COMPLET

Le module « Gestion de projet » est un module optionnel et indépendant, parfaitement compatible avec la version Starter ou Essential du logiciel ERP SetInUp.

LES PETITS BONUS

Pour vous faciliter la navigation et l’organisation, vous pourrez filtrer vos recherches par délai et/ou par utilisateur.

Conscient de l’impact de la lumière sur la santé et l’environnement, le logiciel ERP SetInUp propose un affichage en version sombre. Ce mode permet entre autre de limiter les effets néfastes de la lumière bleue et augmente les capacités de la batterie des appareils électroniques.

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Enfin, à l’image des valeurs de l’entreprise Info3w, SetInUp apporte une expertise dans la gestion d’entreprise. Par conséquent, elle connaît et est consciente des besoins des entrepreneurs qui cherchent à améliorer leur manière de travailler. Après de nombreuses fonctionnalités orientées performances industrielles, commerciales, et la gestion des stocks, l’entreprise axe désormais son expertise vers la gestion des équipes internes et le suivi des projets.

Grâce à son expérience industrielle et ses sites de fabrication, l’entreprise SEM SUHNER (membre du même groupe familial d’Info3w) fluidifie ses tâches, organise les missions de ses équipes à distance.

Aujourd’hui, le télétravail ou le travail à distance n’est plus perçu comme un frein mais tout simplement comme un accélérateur à la digitalisation !